「会社案内パンフレットは企業のビジョン、製品やサービスの特徴、利点をわかりやすく伝え、顧客の興味を引き、信頼を構築します。また、情報を手に取ることで顧客が製品やサービスに興味を持ち、購買意欲が高まる効果があります。会社案内パンフレットは、企業のプロフィールや魅力を明確に伝え、顧客とのコミュニケーションを促進し、営業活動の効果を高める重要なツールとなります。」

制作することによる効果

実際に会社案内やパンフレットがある事により、外的と内的の要因としてどのような効果が得られるのかを分かりやすく簡潔に説明します。

どのような効果が得られるのか？（外的要因）

■例文

「顧客は企業の信頼性や専門性を感じ、購買意欲が高まります。紙面での情報を手に取ることで、製品やサービスの特徴や利点を理解しやすくなり、顧客の興味を引きます。また、これらの資料は他の顧客や関係者と共有される可能性もあり、口コミや紹介を通じて新たな顧客獲得につながる可能性があります。」

どのように営業の手法や営業フローが変わるのか（内的要因）

■例文

「営業担当者はこれらの資料を活用し、顧客に企業や製品の特徴をわかりやすく説明できます。顧客の興味や関心に合わせて資料を活用し、効果的なコミュニケーションが可能です。また、資料を提供することで、顧客との対話がより具体的になり、情報共有がスムーズに行われます。これにより、営業プロセスが効率化され、顧客のニーズにより適切に対応できるようになります。」

予算

まずは年間でどれくらいの頻度で会社案内やパンフレットが捌けていくのかを算出し、必要な部数を決めなければなりません（必要な部数の算出方法はコチラをご覧ください：会社案内の印刷部数の考え方）

そしてどれくらいの情報量やページ数が必要で、どのようなフォーマットで仕上げたいのかも必要です。
このあたりは専門的な知識も必要なので、制作会社に相談してもよいかもしれません（ぜひ弊社にお問い合わせ下さい。笑）。

制作に掛かるおおまかな見積りやおおよそのスケジュール感なども添付できると、より具体的でいいですね。

各種資料

競合他社が実際に使用している会社案内やパンフレットがサンプルとしてあると、より具体的で分かりやすいでしょう。
もし手に入らなければ、デザイン制作会社のホームページなどを調べてプリントアウトしたものなどでもよいかもしれません。

出来るだけ具体的イメージを喚起できるような資料が多くあったほうが、社内の上席の方々も検討をしやすくなるでしょう。

ちなみに、競合他社の会社案内や営業用のパンフレットの現物を多く手に入れたいのであれば、展示会やビジネスフェアに行けば、掃いて捨てるほどのサンプルが手に入るのでリサーチとしてもオススメです。

キャンペーン価格

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稟議書や企画書は目的と手段を見失わず

上記の稟議書の書き方は、会社案内やパンフレットの制作に特化した話ではなく、社内で企画を通す際や予算の申請をする際など、どんな事にも応用可能です。

基本はやはり「目的と手段」を見失わないこと。

上記で挙げる会社案内の制作はあくまで営業促進のための「手段」であって、制作すること自体が「目的（ゴール）」ではありません。

ダメな稟議書や企画書というのは、その目的と手段がブレているものがほとんどです。

上記を踏まえて社内で稟議を通し、ぜひ会社案内やパンフレットの制作に取り組んでみてください。

きっと営業活動やビジネスの幅が広がるはずです。

執筆者情報
株式会社リアクト編集部: 株式会社リアクトは、会社案内やパンフレット等の紙媒体の制作を専門に行うデザイン制作会社です。2011年の創業以来、業界や業種、事業の大小を問わず、様々な企業の会社案内パンフレットの制作を行ってまいりました。これまで培った専門ならではの豊富なナレッジやノウハウを本コラムにて執筆中。