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会社案内パンフレットを作る目的

商談打ち合わせイメージ

会社案内パンフレットの本来の目的とは、単なる会社紹介ではなく、企業の社会的信頼を可視化し、営業促進や採用活動を通じた『事業発展』を実現するための戦略的ツールです。

会社案内パンフレットは単なる情報の羅列ではなく、以下の3つの役割(目的)を果たす「営業の武器」として機能させる必要があります。

  • ブランドの一貫性:WEBサイトや名刺と連動し、企業の専門性を視覚的に伝える。
  • 信頼の補完:初対面の相手に対し、実体のある企業であることを証明する。
  • 記憶の定着:商談後も手元に残り、検討プロセスで何度も参照される。

本コラムでは、上記の3つがどのような意味を持つのか具体的にお話ししたいと思います。

※この記事は累計1,000件以上の会社案内パンフレットを制作してきた株式会社リアクトの専門スタッフによって執筆・監修されています。

「会社案内パンフレットを作成される目的」は何ですか?

営業

「会社案内パンフレット」と一言でいっても、様々な用途や目的がありますね。

一般的には

  • 営業用の顧客開拓の販売促進のツールとして
  • 企業のブランディングツールとして
  • 求人・リクルート用のツールとして
  • 顧客へ信頼のための名刺代わりとして
  • IR用として etc.

数え上げたらキリがないですが、このように目的別に様々な用途があることかと思います。

もちろんその用途によって、会社案内の作り方は大きく変わっていきます。

漠然とはしていますが、会社案内パンフレットを作られる目的について考えたことがありますか?

個人を紹介する販促ツール=『名刺』とすると、企業や会社を紹介する販促ツールが『会社案内』ではないでしょうか。

販促ツールである以上、売り上げ促進を促すウェポン(武器)として機能しなければなりません。

そして本当の意味での最終目的は事業発展や、営業促進など「企業としての発展」です。

では「企業としての発展」が「目的」だとすると、会社案内というのはその目的に向かうための言わば「手段」ですね。

目的と手段を明確にし、「何のために作るのか?」を しっかり理解したうえで制作に取り組むことによって、本来の目的に適したものになるのではないでしょうか。

「会社案内パンフレットを作る」という、その「作る」ことを目的としてはいけません。

「作る」ことはあくまで過程ですね。

パンフレットを持った女性
会社案内制作専門

COMPANY PROFILE PRODUCTION

会社案内・パンフレット制作専門のデザイン会社
4ページ100部が85,800円で制作可能

会社案内パンフレットは信用のカタチ

営業

他の記事でも書かせていただきましたが、パワーポイントやワードなどのオフィス系のアプリケーションで、自前で会社案内や事業案内を作られている企業があります。

自前で作成したデザインを社内のカラーコピーで出力し、ホチキス留めやクリアファイルへ入れて訪問先へお配りする。

やはりちゃんとした専門の印刷媒体だと予算がそれなりに掛かるせいか、自前での制作を選ぶ企業が多いのも事実です。


では逆の顧客の立場に立って考えたらいかがでしょうか?

営業を受ける席で、通常のコピー用紙にプリントされた、いかにも素人がデザインしたであろうチープな会社案内パンフレットを渡された際。

正直なところ、お相手の企業に対してあまり期待感が高まりません。

記号としての企業の情報を伝えるだけならそれでもよいのかもしれませんが、企業の本当の魅力や期待感を伝えたいのであればそれではなかなか伝わりませんね。

それでは仮に、プリンターで自前で作られた手作り感いっぱいの名刺を持った営業マンが訪問してきたら、あなたはどう思いますか?

「ちょっと怪しいな・・・」

「ホントに存在する会社なのかな・・・」

そう思われても仕方ありません。

でも実際は手作り名刺ではなく、手作りの会社案内でも、そう思われている可能性は多分にあるかと思います(目の前のお客さんは「ホントにある会社なの?」なんてハッキリとは言ってくれません)。

初見のお客様より最低限の信頼を得るために

営業

どんなにオンラインでのやり取りが進んだとしても、やはり実際に対面しての折衝の機会はまだまだ多く、椅子に腰掛けているだけではなかなか新規の仕事はやってきません。

いつの時代も外へ向かって積極的に新規営業の開拓を行わなければいけないことかと思います。

現在のビジネスにおいて、『名刺』・『会社案内』・『WEBサイト』は、お客様より最低限の信頼を得るために必要な販促ツールではないでしょうか?

時系列としては、

  • 名刺:初対面での挨拶と個人の認識
  • 会社案内パンフレット:企業の紹介と説明(専門性と信頼性の可視化)
  • WEBサイト:最終的な詳細情報の確認と最終的な信頼の定着

これくらいの導線は現代の営業においては最低限必要です。

特に新規のスタートアップ企業は、何も実績がない中での営業活動となりますので、まだまだ社会的信用がない分、一歩間違えれば怪しまれて終わる可能性も多分にあります。

スタートアップ企業にもかかわらず、この3つを用意していないなんてハナシになりません。

営業スキルやコミュニケーションの能力ももちろん重要ですが、属人的な人力作業だけに頼らず、予算を使うところに使わないと取れる仕事も逃してしまいますね。

会社案内パンフレットはあくまで目的に向かうためのウェポン(武器)であり、販促を促すための最低限必要な販促ツールではないでしょうか。

執筆者情報
株式会社リアクト編集部
株式会社リアクトは、会社案内やパンフレット等の紙媒体の制作を専門に行うデザイン制作会社です。2011年の創業以来、業界や業種、事業の大小を問わず、様々な企業の会社案内パンフレットの制作を行ってまいりました。これまで培った専門ならではの豊富なナレッジやノウハウを本コラムにて執筆中。
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