ポケットフォルダーの最大のメリットは、情報の差し替えが簡単に行える点です。
通常、冊子タイプの会社案内パンフレットでは情報が変わるたびにすべてを再印刷する必要があります。
しかしポケットフォルダータイプでは、内容の更新が必要な場合、差し込むA4サイズの資料を新しいものに差し替えるだけで済みます。これにより、例えば役員変更や会社所在地の移転、サービスや製品情報の更新にも柔軟に対応可能です。

また、新たなキャンペーンや期間限定の情報を追加したい場合でも、新しい資料を1枚挿入するだけで済むため、無駄なコストや手間を削減できます。
この手軽さは、頻繁に情報が更新される業種や、サービスラインアップが多様な企業にとって特に有効です。
最新の情報をタイムリーに顧客に届けられるため、営業効率や信頼性も向上します。

1つのパッケージとしてまとまり、保存してもらいやすい

ポケットフォルダーは、資料を1つにまとめる機能が優れています。
会社案内以外にも、営業用の提案書や契約書、見積書などを一緒に挟むことで、一つのパッケージとして統一感のある資料を提供できます。
これは顧客側にとっても利便性が高く、管理しやすいため、紛失や破棄されるリスクを軽減します。

さらに、見た目にも統一感があり、企業のブランドイメージを高める効果も期待できます。
特に取引先や顧客が複数の資料を保管する場合、ポケットフォルダー形式だと整理が容易で、内容も視覚的に理解しやすくなります。
このような点から、ポケットフォルダーは顧客に印象を与えるだけでなく、資料を長期的に保存してもらいやすい形式といえます。

汎用性や拡張性が高い

ポケットフォルダーは、情報の追加や変更にも柔軟に対応できるため、その汎用性や拡張性が大きなメリットです。
新たなサービスや製品の情報が増えた際には、A4サイズの資料を1枚追加するだけで対応できます。
これは、冊子タイプでは難しい「段階的な情報の更新」を可能にします。
また、キャンペーンやイベントのような期間限定の情報を含む資料も、簡単に差し替えられるため、常に最新情報を提供できます。

さらに、ポケットフォルダーを用いることで、複数の目的に応じた柔軟な使い方が可能です。
営業資料としてだけでなく、リクルート用やイベント展示用など、異なる用途にも簡単に適応できます。
このように、ポケットフォルダーは多機能で、長期的なコスト削減にも貢献する選択肢です。

会社案内制作専門

COMPANY PROFILE PRODUCTION

会社案内・パンフレット制作専門のデザイン会社

4ページ100部が85,800円で制作可能

冊子タイプと比べても実はポケットフォルダータイプは経済的

会社案内パンフレットを作成する際、コストや実用性を考慮してフォーマットを選ぶことは重要です。
一般的には冊子タイプが選ばれることが多いですが、近年注目を集めているのがこの「ポケットフォルダータイプ」です。

一見すると初期コストが高いように感じられるこの形式ですが、実際には長期的な視点で大きなコスト削減や利便性をもたらします。その経済的な理由と、その活用メリットをご紹介します。

再印刷の手間とコストを削減できる

ポケットフォルダータイプは、初期の制作コストだけで見ると冊子タイプよりも高額になることがありますが、長期的に考えるとむしろ経済的です。
最大の理由は、情報の更新や差し替えが容易であるため、再印刷の手間やコストを大幅に削減できる点です。
例えば、役員変更や所在地の移転などで会社概要を更新する際、冊子タイプではすべてを再印刷する必要があります。
しかし、ポケットフォルダーであれば、差し込む資料だけを更新すれば済むため、無駄な印刷コストが発生しません。

拡張性が高く、使い回しが可能

ポケットフォルダーのもう一つの経済的なメリットは、その拡張性にあります。
新たなサービスやキャンペーン情報を追加する場合でも、A4サイズの資料を一枚挿入するだけで簡単に対応できます。
一方、冊子タイプでは情報が増えるたびに新しいページを加える必要があり、場合によっては全体を作り直さなければならないこともあります。この柔軟性が、結果的に長期間にわたってポケットフォルダーを有効活用できる要因となり、コスト削減につながります。
また、異なる用途にも使い回しが可能で、一部の資料を入れ替えるだけで営業資料、採用資料、展示会資料など多目的に活用できます。

長期的な視点でコストパフォーマンスを発揮

ポケットフォルダーの初期コストは冊子タイプよりも高くなることが多いですが、2～3年のスパンで考えた場合、コストパフォーマンスに優れることが多いです。
特に、情報の変化が多い業種や、カスタマイズ性が求められる業界では、その利便性が際立ちます。
また、ポケットフォルダーは紙資源を無駄にしないエコロジカルな選択肢でもあります。
再印刷や大量廃棄のリスクが低減されるため、企業のサステナビリティの観点からも優れたツールといえるでしょう。
これらの点を考慮すると、ポケットフォルダーは単なる経済的選択肢ではなく、長期的に見て企業活動を効率化するための賢い投資といえます。

ポケットフォルダーで会社案内を作る際の注意

ポケットフォルダーで会社案内を作る際には、その特性を活かしつつ、目的に合ったデザインと内容を作成することが重要です。

ポケットフォルダーは中面右下にA4サイズの資料を差し込むポケットがあるため、一般的な冊子タイプとは異なる設計のポイントを意識しなければなりません。以下に注意点をまとめました。

ポケットフォルダータイプのデザイン面での注意

まず、中面のデザインについて考慮が必要です。
ポケットが付いている右ページには、基本的に情報を入れないことが推奨されます。
なぜならA4サイズの資料を差し込むと、その部分が隠れてしまい、記載した情報が意味をなさなくなるからです。
この部分には、企業のロゴやシンプルなキャッチコピーを配置する程度にとどめると、全体のデザインが洗練されると同時に実用性も損なわれません。

ポケットフォルダーに掲載する情報の注意

次に、ポケットフォルダー自体に印刷する情報の選定が重要です。
よく見かける誤りとして、会社概要や連絡先など、変化しやすい情報を直接フォルダーに記載してしまうケースがあります。
これでは、情報の更新が必要になった際にフォルダー自体を再印刷する必要が生じ、ポケットフォルダーの持つ「情報を容易に差し替えられる」という利便性を損ねてしまいます。
フォルダーに記載する情報は、変化が少なく普遍的な内容を選びましょう。
例えば、企業理念や代表の挨拶、スローガンなどが適しています。
一方で、製品情報やキャンペーン内容、会社概要といった更新頻度の高い情報は、差し込むA4資料に任せるのが最適です。

ポケットフォルダーの厚みにも注意

さらに、ポケットフォルダーの厚みにも注意しましょう。
資料を何枚差し込むのかを事前に想定して、ポケットに余裕を持たせておくことも忘れないようにしましょう。
中に入れる紙の厚みにもよりますが。おおよそA4ペラが10枚を超えると、マチを付けて厚みのあるフォルダーにする必要があります。

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4P 100部の会社案内パンフレットを85,800円（税込）で制作
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株式会社リアクトのポケットフォルダーは非常にリーズナブル

以上を踏まえ、ポケットフォルダーの特性を最大限に活かした会社案内パンフレットを制作することで、実用性とデザイン性を両立させた優れたツールを提供することができるでしょう。

なお、株式会社リアクトのポケットフォルダーは、機能性とデザイン性を兼ね備えた非常に実用的な会社案内ツールをリーズナブルな価格でご提供しております。
ポケットフォルダーはその汎用性や情報の差し替えのしやすさから、多くの企業にとって理想的な選択肢となっていますが、その初回の制作コストが気になるという声も少なくありません。
しかし株式会社リアクトでは、これまでの豊富な制作実績と効率的なプロセスを活かし、コストを抑えながらも高品質なフォルダーをご提供しております。

さらに、リアクトはただ安価なだけではなく、デザインの提案力やクライアントのニーズに応じた柔軟な対応を強みとしており、フォルダーそのものの完成度はもちろん、差し込む資料との統一感を考慮したトータルデザインのご提案も可能です。
また、初めてポケットフォルダーを採用される企業にも安心してご依頼いただけるよう、専門スタッフが丁寧にサポートを行います。

もし、これまで冊子タイプの会社案内パンフレットを使用していた企業であれば、ぜひポケットフォルダーという新たな選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
株式会社リアクトのリーズナブルかつ高品質なポケットフォルダーで、情報の管理がしやすく、効果的な販促ツールを手に入れてください。

執筆者情報
株式会社リアクト編集部: 株式会社リアクトは、会社案内やパンフレット等の紙媒体の制作を専門に行うデザイン制作会社です。2011年の創業以来、業界や業種、事業の大小を問わず、様々な企業の会社案内パンフレットの制作を行ってまいりました。これまで培った専門ならではの豊富なナレッジやノウハウを本コラムにて執筆中。