会社案内パンフレット制作のコストダウン完全ガイド

実際に会社案内の制作のご相談を受けていると「できるだけ費用は抑えたいが、営業先に渡すものなので安っぽいものにはしたくない」というご要望をよくいただきます。

しかし、いざ会社案内パンフレットの導入を考えても、ゼロからすべてをオーダーメイドで構築する制作は非常に金銭面も時間的コストも高くなり、大手企業のように潤沢な予算がない限りなかなか作ることができません。

会社案内パンフレットの制作において、コストと品質のバランスに悩む企業も少なくないでしょう。

そこで本コラムでご紹介したいのが「セミオーダー型」の制作スタイルです。

コストを削るためには、まず「何にいくらかかっているのか」を知る必要があります。

それぞれに発生している費用を紐解き、それが自社で可能なのか？それともプロに委ねないと難しいのか？それらを検討するところからまず始めていきたいと思います。

一般的なデザイン会社の制作費は、大きく以下の3つの要素＋2つのオプションで構成されています。

全体の構成案（台割・ページ割）を作り、進行を管理する費用です。ヒアリングを重ねてゼロからコンセプト立案を行ったり、紙面のストーリーを作っていく場合、ここに最も工数がかかります。

デザイナーによる作業工数です。修正回数が多い、あるいはゼロからのデザインの提案や複数案のデザイン作成などは、この費用を跳ね上げる要因になります。

印刷費用は紙の種類や厚さ、それとページ数と部数により基本的な料金が決まります。
さらに特殊な加工（箔押しやエンボス加工、またはポケット付きフォルダータイプなど）や、珍しい変わった用紙を使用することでも費用は大きく変わっていきます。

プロカメラマンを派遣する場合にかかる費用です。機材や移動費も含めると意外と大きな出費になります。
撮影の点数や撮影するシチュエーションによっても変動し、基本的にはカメラマンの拘束時間がベースで金額が決まっていきます。

プロのライターによるインタビューから原稿作成、またコンセプトの立案まで伴う場合もあります。 訪問取材、Zoomや電話等でのインタビュー、拘束時間等、取材の内容により料金も変動します。

制作会社によって見積書の費目や含まれる作業範囲は異なります。
見積もりを比較する際の具体的な注意点は下記のコラムでもで詳しく解説しています。

【関連記事】会社案内パンフレットの制作費の見積もりの見方

コスト削減を前提に考えると、必要最低限で削れるところはやはりオプションとなる「写真撮影」と「取材による原稿作成」です。

イメージ画像を上手く利用すれば、わざわざ撮影は行わなくてもプロ仕様のクオリティは保つことができます。

もしどうしても掲載したい写真があれば、自社でスマホを使っての撮影を行うというのも全然アリです。

最近はスマホのカメラも機能が非常に高いので、シチュエーションを上手に撮っていただければ、紙面に挿入するレベルの画像はキレイに撮ることが可能です。

【関連記事】会社案内パンフレットに使用する画像｜自前で撮影するコツもご紹介

そして「取材による原稿作成」も果たして本当に必要なのか？という事も要検討です。

すでにWEBサイトで原稿が纏まっていたり、過去に作った会社案内がすでにあり、そこからの抜粋や軽い編集を加えるだけでも対応可能な場合もあります。

特に4ページや6ページくらいのページ数ですと、実際に掲載できる情報量も限られますので、わざわざプロに取材から依頼をしてというのはあまり必要ないのではないかと思います。

制作会社に相談しながら、自社である程度お纏めいただく事で、原稿作成の料金も削減することが可能です。

コストダウンでオススメしたいのが、株式会社リアクトが提供する「セミオーダープラン」というサービスプランです。

「セミオーダー」と聞くと、多くの担当者が

• テンプレートを使った安っぽいのではないか？
• テンプレートに流し込むだけの簡易デザインではないか？

と、そんな事を言われますが全然そんなことはありません。

皆さんも「テンプレートを使った制作」と聞くと、どこかで見かけたような、ありきたりで安っぽい仕上がりを想像しませんか？

「決められた枠に文字を流し込むだけの簡易的なデザインではないか？」といった懸念を持たれるのも無理はありません。

しかし、株式会社リアクトのセミオーダープランは、そうした「安かろう悪かろう」のイメージとは全く異なるものです。

まず知っていただきたいのは、このプランが低価格を実現している理由です。
単に安売りしているわけではありません。ちゃんと理由があります。

それはデザインの質を落としていたり、手を抜いているからというわけではもちろんありません。
制作の過程での「役割分担」を明確にしているからです。

お客様に紙面に掲載する原稿（文字情報）をご用意いただくことで、ディレクターやデザイナーの作業工数を効率化し、その分を料金へ還元しているサービスとなります。

そして、皆さんが最も心配されるデザイン面についてです。

セミオーダーといっても、既存の雛形に機械的に流し込む作業ではありません。

ご希望のイメージや業界の特性に合わせて、プロのデザイナーがお客様のご希望をお伺いしながら、一つひとつ丁寧にパンフレットのデザインを制作していきます。

図版や表の作成はもちろん、豊富なストック画像から最適なイメージ画像も無償で選定し、お客様専用の「顔」となる会社案内パンフレットを作り上げます。

完成したパンフレットを目にした時、「まさかこの価格で作られたものだとは思わなかった」と驚かれるお客様が非常に多いのも、このプランの自慢です。

また、「自分で原稿を作るのは難しそう…」と不安を感じる方もいらっしゃるでしょう。でもご安心ください。株式会社リアクトでは「1社に一人の専属ディレクター制」を導入しており、ベテランの担当者が「何を書くべきか」「どう構成すべきか」をプロの視点でしっかりアドバイスいたします。

もし自社での原稿の作成がどうしても難しい場合は、アンケートシートにお答えいただき、それを元に弊社で原稿作成を代行するオプションもご用意しています。

「コストは抑えたい、でも自社の信頼を形にするために品質も譲れない」

そんな皆さんの切実な悩みに応えるのが、このセミオーダープランです。

予算を抑えつつも、プロがデザインしたハイクオリティなパンフレットをお客様と一緒に作り上げていきます。

制作会社へ丸投げして任せる「フルオーダー」での制作と、自社でできる範疇は行い、プロの領域のみを任せる「セミオーダープラン」の比較です。

• 企画・構成から制作会社に提案してほしい
• ブランドイメージを一新するための「ブランディング」から相談したい
• 取材や撮影、原稿作成まで含めて制作会社に全て任せたい

フルオーダーが向いているケースは、制作会社サイドから主体的に動いてほしい場合のケースが多いです。

制作会社が主体的に動く以上、稼働やアイデア出しなどの考える時間も多くなり、そこに費用が発生していく形となります。

要は全てを制作会社に任せたいという場合に向いています。

セミオーダープランは「お客様から紙面に記載する原稿（文字情報）をご用意いただく事で、弊社デザイナーやディレクターの作業工数を抑えて作業を効率化する」という合理的な手法で、その分の浮いたコストをお客様に還元しているサービスです。

検討しやすい納得の価格：
4ページ85,800円（税込）という価格は作業工数の合理化によって実現しています。

「外さない」プロのクオリティ：
ゼロからの企画提案等ではなく、お客様の好みやご希望をヒアリングして（お客様ご自身がイメージを選択して）作成するため、完成イメージのズレを抑えやすい。

原稿支給によるスピード納品：
作業の合理化により制作期間を最短2週間に短縮。急な展示会や採用イベントにも対応可能です。

セミオーダープランにおいて、最も重要かつ時間がかかるプロセスが「原稿の準備」です。
やはり原稿作成のコツは「情報を詰め込みすぎず、読者の次のアクションを明確にすること」にあります。

一般的にもスタンダードな4ページタイプ（A3二つ折り）の場合、以下の構成が最も情報を整理しやすく、そして読み手であるターゲットに伝わりやすいかと思います。

• 表紙（1P）：企業の第一印象。「何をしている会社か」が一目でわかるメインビジュアル
• 中面左（2P）： 企業の想いとビジョン。代表挨拶、理念、会社概要、沿革など「信頼の根拠」を提示
• 中面右（3P）：事業内容・サービスの紹介。具体的な企業の「強み」や「解決できる課題」を記載
• 裏表紙（4P）：アクセス、お問い合わせ先、WEBサイトへのURLやQRコードなど

具体的な会社案内パンフレットの紙面の原稿の書き方は下記ページで詳しく紹介していますので、よければご参考になさってください。

パンフレットの品質を左右するのは、デザインやレイアウトもさることながら「写真の質」も重要です。

結論として、表紙や紙面一杯に広がるようなメインビジュアルには高品質な画像素材を使用し、リアリティが必要な箇所や紙面に軽く挿入する程度の画像には自前で撮影した写真を使う。
紙面の場所に応じた「使い分け」が予算を抑えるポイントです。

プロが撮影したフォトライブラリー（画像の購入サイト）などを活用することで、自社では撮影が難しい「ハイクオリティなイメージ」を補完できます。
こういったプロが撮影した画像を使用することで、低コストながら大手企業のパンフレットと比べても見劣りしない誌面にすることが可能です。

株式会社リアクトがご用意するイメージ画像はもちろん無料で、特にオプション料金等は発生いたしません。

最近のスマートフォンは非常に高性能なため、お客様側での撮影も非常に増えてきています。
特にご予算を抑えるためには重要です。

ですが、パンフレット（印刷物）に使うにはいくつか注意点があります。

出来るだけ明るい場所で撮る：
印刷すると画面で見るより暗く沈んで見えるため、自然光が入る明るい場所での撮影が必須です。

カメラやスマホの高解像度設定を確認：
データ容量を節約する設定になっていると印刷時に画像が粗くなります。画質は最大サイズでの撮影を推奨します。

引きの構図を意識する：
寄りの写真（アップ）ばかりだとレイアウトの自由度が下がります。少し離れた位置から構図を広く撮っておくのがコツです。

ご自身での具体的な撮影のやり方は下記ページでも詳しく紹介しています。

【関連記事】会社案内パンフレットに使用する画像 - 自前で撮影するコツもご紹介

会社案内パンフレット制作において、コストダウンと高品質の両立は決して不可能ではありません。

• 「安さの理由」が明確なセミオーダープランを選ぶ
• プロに任せるところは任せ、自社でできることは自分達で行う
• 自社で原稿を準備し、ディレクション工程を効率化する

これらのステップを踏むことで、予算を抑えても本格的な会社案内パンフレットを手に入れることが可能になります。

会社案内パンフレットは単なる企業の紹介ツールではなく、企業の「信頼」を可視化する強力な営業の武器です。

ぜひこの機会に最適な一冊を検討してみてください。