
会社案内パンフレットの制作コストを抑える鍵は、デザイン制作会社にどこまでを委ねるか次第です。
制作の過程で発生する様々な作業を自社で賄えば、もちろんその分の料金は抑えることができますし、逆にプロに委ねればその作業に対する対価は発生してしまいます。
本コラムでは「会社案内パンフレット制作のコストダウン」をテーマに、どのようにすれば高額な制作費用を抑えながらプロに依頼をする事ができるのか。また、品質を落とさず相場の約半額(4ページタイプ:85,800円〜)でプロ仕様の会社案内パンフレットの制作が可能な株式会社リアクトが提供する「セミオーダープラン」のご紹介まで、具体的なコストダウンの方法をご案内いたします。
※この記事は累計1,000件以上の会社案内パンフレットを制作してきた株式会社リアクトの専門スタッフによって執筆・監修されています。
目次

デジタルマーケティングが主流となった現代でも、対面での営業活動や採用シーンにおいて「紙の会社案内パンフレット」が持つ信頼性は揺るぎないものがあります。
しかし、いざ会社案内パンフレットの導入を考えても、ゼロからすべてをオーダーメイドで構築する制作は非常に金銭面も時間的コストも高くなり、大手企業のように潤沢な予算がない限りなかなか作ることができません。
会社案内パンフレットの制作において、コストと品質のバランスに悩む企業はきっと少なくないでしょう。
そこで今、賢い選択肢として注目されているのが「セミオーダー型」の制作スタイルです。
本コラムでは、限られた予算内で最大の信頼を勝ち取るための、会社案内パンフレット作成に関する最新のコストダウン戦略を公開します。
COMPANY PROFILE PRODUCTION

コストを削るためには、まず「何にいくらかかっているのか」を知る必要があります。
それぞれに発生している費用を紐解き、それが自社で可能なのか?それともプロに委ねないと難しいのか?それらを検討するところからまず始めていきたいと思います。
一般的なデザイン会社の制作費は、大きく以下の3つの要素+2つのオプションで構成されています。
全体の構成案(台割・ページ割)を作り、進行を管理する費用です。ヒアリングを重ねてゼロからコンセプト立案を行ったり、紙面のストーリーを作っていく場合、ここに最も工数がかかります。
デザイナーによる作業工数です。修正回数が多い、あるいはゼロからのデザインの提案や複数案のデザイン作成などは、この費用を跳ね上げる要因になります。
紙の種類や厚さ、それとページ数と部数により基本的な料金が決まります。
特殊な加工(箔押しやエンボス加工、またはポケット付きフォルダータイプなど)や変わった用紙を希望することで大きく変動します。
プロカメラマンを派遣する場合にかかる費用です。機材や移動費も含めると意外と大きな出費になります。
撮影の点数や撮影シチュエーションによっても変動し、基本的にはカメラマンの拘束時間ベースで金額が変動します。
プロのライターによるインタビューから原稿作成、またコンセプトの立案まで伴う場合もあります。 訪問取材、Zoomや電話等でのインタビュー、拘束時間等、取材の内容により料金も変動します。

コスト削減を前提に考えると、必要最低限で削れるところはやはりオプションとなる「写真撮影」と「取材による原稿作成」です。
イメージ画像を上手く利用すれば、わざわざ撮影は行わなくてもプロ仕様のクオリティは保つことができます。
もしどうしても掲載したい写真があれば、自社でスマホを使っての撮影を行うというのも全然アリです。
最近はスマホのカメラも機能が非常に高いので、シチュエーションを上手に撮っていただければ、紙面に挿入するレベルの画像はキレイに撮ることが可能です。
そして取材による原稿作成も果たして本当に必要なのか?という事にも目を向けてください。
すでにWEBサイトで原稿が纏まっていたり、過去に制作した会社案内がすでにあり、そこからの抜粋や軽い編集を加えるだけでも対応可能な場合もあります。
特に4ページや6ページくらいのページ数ですと、実際に掲載できる情報量も限られますので、わざわざプロに取材から依頼をしてというのはあまり必要ないのではないかと思います。。
制作会社に相談しながら、自社である程度お纏めいただく事で、原稿作成の料金も削減することが可能です。

コストダウンでオススメしたいのが、株式会社リアクトが提供する「セミオーダープラン」というサービスプランです。
多くの担当者が抱く
そんな誤解を解いていきます。
会社案内パンフレットの制作コストを抑えたいけれど、クオリティは妥協したくない。
そんな担当者の皆さんが抱く不安に寄り添い、株式会社リアクトの「セミオーダープラン」がなぜ選ばれているのか、その理由を分かりやすく紐解いていきます。
皆さんも「テンプレートを使った制作」と聞くと、どこかで見かけたような、ありきたりで安っぽい仕上がりを想像してしまわないでしょうか。
「決められた枠に文字を流し込むだけの簡易的なデザインではないか?」といった懸念を持たれるのも、無理はありません。
しかし、株式会社リアクトのセミオーダープランは、そうした「安かろう悪かろう」のイメージとは全く異なるものです。
まず知っていただきたいのは、このプランが低価格を実現している理由です。
それはデザインの質を落としているからではなく、制作プロセスの「役割分担」を明確にしているからです。
お客様に紙面の原稿(文字情報)をご用意いただくことで、ディレクターやデザイナーの作業工数を効率化し、相場の約半額という圧倒的なコストパフォーマンスを可能にしました。
そして、皆さんが最も心配されるデザイン面についてです。
セミオーダーといっても、既存の雛形に機械的に流し込む作業ではありません。
ご希望のイメージや業界の特性に合わせて、プロのデザイナーが一つひとつ丁寧にビジュアル化していきます。
図版や表の作成はもちろん、豊富なストック画像から最適なイメージ画像を無償で選定し、お客様専用の「顔」を作り上げます。
完成した会社案内パンフレットを目にした時、「まさかこの価格で作られたものだとは思わなかった」と驚かれるお客様が非常に多いのも、このプランの自慢です。
また、「自分で原稿を作るのは難しそう…」と不安を感じる方もいらっしゃるでしょう。でもご安心ください。株式会社リアクトでは「1社に一人の専属ディレクター制」を導入しており、ベテランの担当者が「何を書くべきか」「どう構成すべきか」をプロの視点でしっかりアドバイスいたします。
もし自社での現行の作成が難しい場合は、アンケートシートに答えるだけで原稿作成を代行するオプションもご用意しています。
「コストは抑えたい、でも自社の信頼を形にするために品質も譲れない」
そんな皆さんの切実な悩みに応えるのが、このセミオーダープランです。
テンプレートという言葉の枠を超えた、自由度の高いデザインと専属サポート。これらを組み合わせることで、予算を抑えつつも、営業現場で胸を張って渡せるハイクオリティなパンフレットをお客様と一緒に作り上げていきます。
制作会社へ丸投げして任せる「フルオーダー」と、自社でできる範疇は行い、プロの領域のみを任せる「セミオーダープラン」の比較です。
フルオーダーが向いているケースは、作会社サイドから主体的に動いてほしい場合のケースが多いです。
制作会社が主体的に動く以上、稼働やアイデア出しなどの考える時間も多くなり、そこに費用が発生していく形となります。
セミオーダーの正体は、「お客様から紙面に記載する原稿(文字情報)をご用意いただく事で、弊社デザイナーやディレクターの作業工数を抑えて作業を効率化する」という合理的な手法です。
コストが相場の約半額:
4ページ85,800円(税込)という価格は作業工数の合理化によって実現しています。
「外さない」プロのクオリティ:
ゼロからの企画提案等ではなく、お客様のお好みをヒアリングして(お客様ご自身がイメージを選択して)作成するためデザインの失敗がありません。
原稿支給によるスピード納品:
作業の合理化により制作期間を最短2週間に短縮。急な展示会や採用イベントにも対応可能です。
| フルオーダーでの制作 | リアクトのセミオーダープラン | |
|---|---|---|
| 価格帯(4ページ) | 15万〜25万円前後 | 85,800円(税込) |
| 納期 | 1.5ヶ月〜2ヶ月 | 3週間~1ヶ月程度(最短2週間) |
| 自社作業 | 制作会社へ丸投げ | 出来ることは自社で行い、制作会社と一緒に作っていく |

セミオーダープランにおいて、最も重要かつ時間がかかるプロセスが「原稿の準備」です。
結論から言えば、原稿作成のコツは「情報を詰め込みすぎず、読者の次のアクションを明確にすること」にあります。
多くの企業に選ばれる4ページタイプ(A3二つ折り)の場合、以下の構成が最も情報を整理しやすく、読者に伝わりやすいとされています。
具体的な会社案内パンフレットの紙面への原稿の書き方は下記ページで詳しく紹介していますので、よければご参考になさってください。
会社案内パンフレットの原稿の纏め方
パンフレットの品質を左右するのは、デザインやレイアウトもさることながら「写真の質」も重要です。
結論として、表紙や紙面一杯に広がるようなメインビジュアルには高品質な画像素材を使用し、リアリティが必要な箇所や紙面に軽く挿入する程度の画像には自前で撮影した写真を使う「使い分け」がコストパフォーマンスを最大化します。
株式会社リアクトが保有するようなプロ仕様のフォトライブラリーを活用することで、自社で撮影が難しい「ハイクオリティなイメージ」を補完できます。
これにより、低コストながら大手企業のような洗練された誌面が完成します。
こちらがご用意するイメージ画像はもちろん無料で、特にオプション料金等は発生いたしません。
最近のスマートフォンは非常に高性能なため、お客様側での撮影も非常に増えてきています。特にご予算を抑えるためには重要です。
ですが、パンフレット(印刷物)に使うにはいくつか注意点があります。
出来るだけ明るい場所で撮る:
印刷すると画面で見るより暗く沈んで見えるため、自然光が入る明るい場所での撮影が必須です。
カメラやスマホの高解像度設定を確認:
データ容量を節約する設定になっていると印刷時に画像が粗くなります。画質は最大サイズでの撮影を推奨します。
引きの構図を意識する:
寄りの写真(アップ)ばかりだとレイアウトの自由度が下がります。少し離れた位置から広く撮っておくのがコツです。
ご自身での具体的な撮影のやり方は下記ページでも詳しく紹介しています。
会社案内パンフレットに使用する画像の撮影
会社案内パンフレット制作において、コストダウンと高品質の両立は決して不可能ではありません。
これらのステップを踏むことで、株式会社リアクトが提供するような「相場の約半額、かつプロクオリティ」のパンフレット制作が可能になります。
会社案内パンフレットは単なる企業の紹介ツールではなく、貴社の「信頼」を可視化する強力な営業の武器です。
ぜひこの機会に最適な一冊を検討してみてください。